Från ämneslag till mentorskap
Vi startade vår utvecklingsprocess våren 2014. Inledningsvis var tanken att vi skulle etablera och utveckla ämneslagen på Toltorpsskolan.Vi skapade därför sex olika ämneslag; matematik, svenska, engelska, So, No och estetiska lärprocesser.
Ungefär samtidigt påbörjade rektor Martin Dalenius arbetet med att sätta en ny organisationsmodell på Toltorpsskolan; Mentorskapet.
Sen blev det inte riktigt som vi hade tänkt oss…
Vilka händelser har ändrat riktningen?–Tippning point – från kaos till katastrof
I slutet av våren 2014 var stämningen på Toltorpsskolan mycket obekväm, det var inre konflikter inom personalgruppen, maktbalanser mellan informella och formella ledare och en eskalerande irritation över den nya organisationen. Sista skolveckan i juni valde en handfull lärare att lämna enheten. Samtidigt beslutade en annan del av personalgruppen att tillsammans arbeta för att göra Toltorpsskolan till Mölndals bästa och trivsammaste skola.
Vi blev agila och lade arbetet med ämneslagen tillfälligtvis på is och fokuserade istället på matematiklyftet och Mentorskapet. Redan hösten 2014 inleddes arbetet med den nya Mentorskapsorganisationen. Det innebär i praktiken att man är tre lärare och ett antal fritidspedagoger runt en årskurs på två klasser. Om man undervisar i matte i ena klassen undervisar man i matte också i den andra klassen och man har ett antal mentorselever från båda klasserna. Men under processens gång har vi upptäckt att det innebär så mycket, mycket mer, vilket vi återkommer till.
Vad har gjort skillnad?
Om delaktighet
Efter turbulensen i juni 2014 insåg vi vikten av att skapa goda relationer inom arbetslaget och att öka känslan av delaktighet i hela personalgruppen. Skolpsykologen hade regelbunden konsultation med de olika arbetslagen och på studiedagar och APT diskuterades fortlöpande begreppet delaktighet utifrån modellen: ”pröva nytt, sluta med, utveckla vidare och behålla som det är”.
Vi kom bland annat fram till att vi enbart skulle arbeta med skolplattformen Unikum och därmed avveckla Fronter. Men framför allt skulle vi synliggöra och bli mer transparenta i skolans utvecklingsprocess. Därför uppstod bloggen; https://skolutvecklingtoltorp.wordpress.com
Vi uppmuntrade också pedagogerna till att börja twittra och skapade därför ett skoltwitterkonto: @toltorpsskola
Kina-ett gemensamt projekt
Parallellt med att vi utvecklade vår nya organisationsmodell deltog Toltorpsskolan också i ett utbytesprojekt med Jinan, Kina. För att skapa en bättre sammanhållning inom personalgruppen och för att involvera hela skolan i Kina-projektet så valde rektor Martin Dalenius att delvis själv bekosta resan för åtta pedagoger och fyra elever. Det innebar att minst en lärare från varje arbetslag deltog på resan vilket gav ett enormt genomslag för projektet på hela enheten. Dessutom bidrog det definitivt till den goda stämningen som började etableras i personalgruppen. Ytterligare en effekt av resan blev att vi på riktigt synliggjorde och reflekterade över begreppet ”olikheten är normen” inom vår verksamhet. Plötsligt blev det en självklarhet att alla elever skulle inkluderas i klassrummet hela dagen, med stöd från EHT.
Reflektion och utveckling av organisationsmodellen
Under läsåret 2014-2015 fick rektor tillsammans med förstelärarna och organisationen bakom Lärande och inflytande med olikheten är normen flera tillfällen att reflektera över framgångsfaktorerna bakom den nya organisationen. Exempelvis insåg vi betydelsen av:
-att varje mentor hade en tredjedel av eleverna från båda klasserna som mentorselever
-att undervisa lika mycket tid i båda klasserna
-att skicka ut ett gemensamt veckobrev med samma information och med samma läxor till båda klasserna
-att ha ett gemensamt uppstarts-föräldramöte, i bamba, med alla föräldrar och alla pedagoger runt en årskurs
-att alltid delge varandra inom arbetslaget, all information runt en elev, att vara transparenta
-att mentor har huvudansvaret för helhetsbilden runt en elev men att ämnesläraren har huvudansvaret för det enskilda ämnet
-att skapa en gemensam mall för våra ämnes-planeringar i Unikum
-att mentorstid ska ligga på schemat
-att skapa tydlighet på lektionerna genom att dels ha en dagsagenda och dels skriva upp målet med lektionen på Whiteboarden
-att skapa tydlighet genom att ha en tydlig lektionsstruktur med inledning, undervisning och avslutande reflektion
-att skapa tydlighet genom en gemensam policy-dokumentation som ska genomsyra hela enheten, den sk Gula Pärmen, som är en digital pärm som finns på Unikum.
Lärmiljön
Samtidigt som vi utvecklat Mentorskapet som organisationsmodell på Toltorpsskolan har vi också genomgått en ombyggnadsprocess. I samband med denna fokuserade vi på lärmiljön. Nuvarande årskurs 2 med dess lokaler och pedagoger står som modell för lärmiljön vilket har väckt uppmärksamhet långt utanför vår enhet.
Inom enheten har vi efter ombyggnationen, en fritidsavdelning som ligger i direkt anslutning till årskursens klassrum som också ligger direkt intill varandra numera. Vi har också byggt in fler rum i rummet för att på så vis möta elevernas olika behov.
I femmornas klassrum har vi också infört ett antal ståbord som varierar elevernas arbetsställning. Genom att lärmiljön har förändrats har även pedagogiken förändrats. Man får ett annat förhållningssätt till eleverna. Lärmiljön är också ett sätt involvera begreppet olikheten är normen i organisationen, där miljön anpassas efter eleven istället för tvärtom.
Elevernas delaktighet: loggböcker, elevledda samtal och det entreprenöriella lärandet
Under vår utvecklingsprocess har vi arbetat aktivt med att göra eleverna mer delaktiga i sin undervisning och sin skolsituation. Eleverna skriver kontinuerligt till sin mentor, via en loggbok, där de berättar om sin sociala och kunskapsmässiga utveckling. De kan till exempel skriva om saker som de vill förbättra eller förändra och om de sociala relationerna i klassen. Loggboken är också ett forum för dem för att reflektera över sin egen kunskapsinlärning. På så vis kan vi mentorer lyssna in våra elever och låta dem få inflytande över sin skolgång.
Ett annat sätt är att fler och fler av lärarna numera har elevledda utvecklingssamtal. Det har gjort eleverna mer engagerade i sina planeringar och bedömningar på Unikum eftersom de själva måste ta ansvar för hur de ska presentera detta för sina vårdnadshavare.
Ytterligare ett exempel på hur elevernas delaktighet har ökat är att vi i än högre grad tar till vara på elevernas egna initiativ. De äldre eleverna har till exempel i höst på egen hand arrangerat ett lopp till förmån för flyktingarna. Medan de yngre eleverna har haft en basar där intäkterna från försäljningen också gick till olika flyktingorganisationer. Det har blivit ett entreprenöriellt lärande för eleverna.
Hur beskriver elever förändringar som har skett? Hur märks det?
Under våren 2015 startade vi en fokusgrupp med elever som fick i uppdrag att reflektera över deras syn på Mentorskapet.
De påpekade bland annat att eftersom lärarna numera undervisade i färre ämnen så blev de mer engagerade inom sitt ämne. Det gör att undervisningen blir mer lustfylld och intressant.
De tyckte också att organisationen blivit mer trygg och hållbar, exempelvis finns det nu alltid någon lärare/pedagog på plats som verkligen känner eleverna. Även om en lärare är sjuk eller till exempel slutar så finns tryggheten kvar eftersom minst en pedagog finns kvar i arbetslaget runt eleverna.
Ytterligare en aspekt som de nämnde var att de kände större trygghet med att de hade var sin mentor som de kunde anförtro sig till. Mentorn kändes ”närmare” än klassföreståndaren.
Vi pedagoger upplevde att eleverna också kändes mer trygga genom den nya organisationen och framför allt kände vi pedagoger en större trygghet gentemot varandra. Arbetslaget blev ett forum för att dela såväl problem som glädjeämnen med varandra.
Beskriv ”instrument” förmågor som stödjer skolan att kunna hantera förändringar?
Hur ser er aktionsförmåga ut?
Arbetslaget känner ett gemensamt ansvar för elevgruppen och tar idag ett större egenansvar för att utveckla och skapa trygghet inom elevgruppen. Vi har stor frihet att inom arbetslaget fördela resurser och planeringstid så att det på bästa sätt gynnar eleverna. Mentorstiden används mer effektivt idag för att skapa ett gott klassrumsklimat och en social trygghet för den enskilda eleven.
Vi försöker också ständigt utveckla vår organisation genom att tillsammans på enheten regelbundet diskutera utifrån modellen; pröva nytt, sluta med, utveckla vidare och behålla som det är.
Behovet av ett systematiskt kvalitetsarbete – om Gula Pärmen
Alla skolor och organisationer har behov att en gemensam samsyn och ett gemensamt förhållningssätt men när man arbetar med Mentorskapsmodellen så känns behovet särskilt angeläget. Tidigt insåg vi att det behövs några fasta ramar att förhålla sig till för att skapa likvärdighet inom arbetslaget och på enheten. Vi har därför skapat ”Gula Pärmen”. Det är en digital ”pärm” där vi samlat alla våra policydokument runt våra riktlinjer och rutiner. Där finns dokument om allt från Anmälan om kränkande behandling till Skadeanmälan av iPad och vad som gäller angående Musiklyssning på lektionstid och mycket, mycket mer. Genom att alla på skolan utgår från samma policydokument skapar det en trygghet för såväl pedagogen som eleven och vårdnadshavaren. Även om somliga dokument känns en aning ”krystade” så har erfarenheten lärt oss att även små petitesser kan bli stora problem om vi inte har en gemensam policy.
Vikten av att skapa tydlighet – via Unikum och dagens mål
Om Gula Pärmen är ett sätt för att skapa tydlighet inom organisationen och gentemot brukarna så är Unikum ett annat. Alla arbetslag skickar till exempel ut ett gemensamt veckobrev till respektive årskurs, med gemensam information och med likadana läxor till båda klasserna via Unikum.
Efter hand insåg vi också vikten av att också skapa likadana planeringar i Unikum. Detta var också något som eleverna efterfrågade när de fick utvärdera Mentorskapet. Därför har alla pedagoger numera samma underrubriker och samma slags matriser i planeringarna, vilket underlättar vid till exempel utvecklingssamtal. Men framförallt ger det en tydlighet till både eleven och föräldern vilket ger en trygghet till alla. Det är samma utformning på planeringen för alla elever genom hela deras skoltid på Toltorpsskolan, vilket också ger en ökad likvärdighet.
Ytterligare ett exempel på tydlighet är att alla pedagoger skriver upp dagens agenda på Whiteboarden eller Smartboarden så att eleverna vet vad som händer under dagen.
Majoriteten av pedagogerna skriver även upp ”Dagens mål” med lektionen. Då utgår vi från läroplanen och skriver upp syftet eller vilket centralt innehåll vi utgår ifrån och/eller vilka förmågor som ska utvecklas under lektionen. Vi försöker också skapa en tydlig arbetsgång genom lektionen med inledning, undervisning och en avslutande reflektion. Tydlighet ger trygghet för eleven.
Delaktighet genom transparens
Efter vår ”tipping point” i juni 2014 insåg vi betydelsen av att vara transparenta i utvecklingsarbetet. Då startade vi som vi nämnt tidigare en skolblogg och ett twitterkonto. Idag har vi även en Facebooksida och många i personalgruppen, inklusive rektor, har också egna bloggar där vi delger varandra och omvärlden, vår syn på skolutveckling och lärande.
I samband med olika internationella utbytesprojekt såsom Kina, Jinan så skapar vi också bloggar. Det ger en plattform för inspiration, dokumentation och reflektion. Och framförallt är det ett sätt för oss att synliggöra vårt arbete utanför den egna enheten.
Samla exempel och beskriv effekter i elevgruppen
EHT är en levande del av verksamhet på enheten. Skolpsykolog, specialpedagog, skolsyster och skolkurator syns och är involverade i verksamheten. Just att de i allra högsta grad är en del av personalgruppen och elevgruppen gör att vi skapar många informella relationer som förenklar och stärker samarbetet vilket i sin tur är till fördel för eleven. Vägen från oro för en elev till att verkligen lyfta problemet har blivit betydligt kortare.
När man tidigare, som ensam klassföreståndare, mötte problem drog man sig ibland för att lyfta det till EHT. Man ifrågasatte ofta sig själv innan man vågade diskutera problemet med någon utomstående vilket ibland kunde missgynna den enskilda eleven. Idag tar man direkt diskussionen med arbetslaget och eftersom alla inom arbetslaget är involverade och känner elevgruppen väl så kommer man ofta snabbt fram till ett gemensamt förhållningssätt eller till en gemensam lösning på problemet. Och vid behov diskuterar man också omgående ”problemet” med EHT. Detta arbetssätt gynnar inte bara eleven utan också läraren/pedagogen. Man bär inte problemen själv och man ligger inte heller sömnlös på nätterna på samma vis, vilket nog är den främsta orsaken till att sjukskrivningarna gått ner.
Ge exempel på hur effekter varit till nytta för elev i behov av särskilt stöd
När vi idag stöter på elever som vi befarar inte uppnår målen för årskursen, använder vi oss själva som resurser. Tidigare förväntade vi oss att specialpedagogen skulle lösa problemet. Idag gör vi det inom mentorskapet/arbetslaget. När vi är extra resurs i klassrummet så låter vi ofta resurs-läraren ta hand om storgruppen medan den ansvarige ämnesläraren fokuserar på de elever som har svårigheter inom ämnet. På så vis blir den ansvarige läraren delaktig och kan konkret utforma och anpassa undervisningen efter eleven.
Beskriv skillnader kring hur enheten tar sig an utmaningar/förändringar förut/nu?
Klassföreståndare versus mentor
Förut var man som klassföreståndare väldigt ensam när problem uppstod, idag har man som mentor ett arbetslag som både stöttar, utmanar och inspirerar en. Det blir ett kollegialt lärande på riktigt. Genom att man har ett gemensamt ansvar för elevgruppen delar man också på de problem som stundtals uppstår. När man till exempel får obekväma mail eller hamnar i obekväma situationer så delger man direkt informationen till hela arbetslaget. Därmed står man inte ensam. Det ger en styrka som dels gynnar den enskilda pedagogen men framför allt den enskilda eleven. Vi tar tillsammans tag i de eventuella problem som uppstår.
Mentorskapet som förhållningssätt
Mentorskapet är idag inte bara är en organisationsmodell utan också ett förhållningssätt. Vi sätter eleven i centrum och är resursen för eleven. Vi har visserligen ett starkt stöd från EHT men de är i första hand en resurs för oss medan vi är resursen för eleven. Därför krävs såväl flexibilitet som samarbetsförmåga inom arbetslaget, vilket genererar så mycket annat som är positivt. När man ingår i ett arbetslag genom mentorskapet så utvecklas man oundvikligen eftersom ens ideér och tankar direkt eller indirekt syns i klassrummet. På så vis influeras man av varandras elevsyn och varandras undervisningssätt och därför vågar man testa nytt. Genom samarbetet utvecklas också en vilja att prova nya idéer.
Högt i tak ger god stämning
Under utvecklingsprocessen har vi insett att mentorskapet mer och mer är ett relationellt förhållningssätt till varandra. Inte bara gentemot eleven men också gentemot varandra inom personalgruppen. När man samarbetar och tar intryck av varandra utvecklas också en trygghet och gemenskap inom arbetslaget. Man måste lita på sina kollegor vilket får till följd att vi får ett större förtroende till varandra. Detta i sin tur ger ringar på vattnet och skapar en stark positiv anda inom hela personalgruppen.
Färre sjukskrivningar och högre måluppfyllelse och större trygghet för eleverna
Rent konkret har Mentorskapet med arbetslaget inneburit att vi i personalgruppen idag har betydligt färre sjukskrivningar än förut. Men också att vi har färre elever som ”faller mellan stolarna” eftersom vi är fler lärare/pedagoger som verkligen ser eleverna.
Genom att i högre grad bli ämneslärare så blir vi också bättre inom vårt ämne vilket gynnar eleven. Att ha färre ämnen att fokusera på gör att man som lärare verkligen kan fördjupa sig inom sitt ämne. Vi kan också utveckla undervisningen så att vi möter varje enskild elev vilket ger en högre måluppfyllelse för alla. Dessutom ökar likvärdigheten mellan klasserna när samma lärare undervisar i samma ämne i båda klasserna.
Vi kan också nämna att enligt enkäten från Skolinspektionen ht-2015, som bland annat genomfördes av våra elever och lärare, så ligger Toltorpsskolan över såväl kommungenomsnittet, som riksgenomsnittet på samtliga områden (undervisning, stimulans, trygghet och så vidare), vilket måste anses vara en succé.
Hur fortsätter ni utvecklingen framåt?
De senaste veckorna har vi blivit intervjuade och filmade av Anders Eriksson. Vi har då haft möjlighet att reflektera över vår utvecklingsresa och fått feedback på en metakognitiv nivå vilket har varit mycket lärorikt för oss som är inne i processen.
Vi arbetar nu på att försöka illustrera vår utveckling och vår organisation. Det har landat ner i en kub, en kärleksfull, transparent, röd kub som fogas samman med många andra kuber i varierande färger och mönster. Den får representera vikten av gemenskap och ett starkt sammanfogat arbetslag som kretsar runt eleven, där olikheten är normen. På studiedagen den 11/1 kommer vi att visa filmen och låta hela personalgruppen få reflektera över Mentorskapet, förhållningssättet och illustrationen av denna. Målet är att tillsammans finna minsta gemensamma nämnare för vår organisation. Vilka är framgångsfaktorerna för att modellen, arbetsmetoden och förhållningssättet verkligen ska lyckas?
Ett spin-off projekt; Teach Learn
Ett spin-off-projekt från Lärande och inflytande när olikheten är normen är TeachLearn där vi fokuserar på kamratlärande, inkluderande arbetssätt och kollegialt lärande. Vi arbetar tillsammans med Toltorpsskolans arbetslag 3, SUE och några forskare från Borås. Målsättningen är att i framtiden involvera hela skolan i det här kollegiala lärandet.
Hur lär ni av andra enheter?
Under processen med Lärande och inflytande på riktigt där olikheten är normen har vi haft många kollegiala samtal med kollegor från andra enheter. Detta är ett kollegialt lärande. Genom mötet får man syn på andras sätt att bedriva såväl undervisning som skolutveckling men man får också möjlighet att reflektera över sin egen verksamhet. Under dessa år har vi lärt känna varandra och varandras enheter rätt väl. Ofta är det svårt att ta över en hel idé från en enhet till en annan men väldigt ofta inspireras man av varandra och får små tips här och där. Det kan handla om allt från hur vi ska utveckla Unikum som plattform till en ny intressant app som någon skola arbetat med. Från det lilla till det stora.
Hur sprider ni era erfarenheter till andra?
I höst har vi vid åtskilliga tillfällen berättat om Mentorskapet och vår organisation. Vi har bland annat föreläst på Lärarförbundet i Stockholm och i Göteborg. Vi har också haft dels en delegation från Värnamo, dels en delegation från Georgien på besök. Även en grupp från SPSM har besökt oss för att lära sig mer om vår lärmiljö. Vi sprider alltså redan vår organisationsmodell till andra enheter.
Vi har även filmat och dokumenterat vår utvecklingsresa vilket har varit ett annat slags sätt för oss att sprida våra erfarenheter på. Nästa mål är att att synliggöra och medvetandegöra modellen inom den egna enheten. Därför kommer vi ägna studiedagen den 11 januari åt att visa och diskutera och reflektera runt vår organisationsmodell. Det är inte alltid lätt att bli profet i sitt eget land…
Eller som en kollega sa;
-Vad är det egentligen som är så märkvärdigt med vår organisation, arbetar inte alla så?
Och om inte – varför inte?